INICIOS DE WORD

Conocer Word

Cosas que vez en la pantalla

 Esta es la pantalla de MS Word, aquí podrás ver las diferentes partes que componen la pantalla y que a continuación habremos de explicar.

 Aquí está la barra de título, que es la parte azul de arriba, a continuación esta la barra de menús y un poco más abajo los botones de acceso rápido

En la barra de título está, como su nombre lo indica, el título del documento, o el archivo, en el cual estas trabajando, si no le has puesto nombre aparecerá la leyenda, como aquí se ve, documento1, documento2, documento3, etc. según se vaya dando el caso de que no le hayas puesto nombre al guardar tu documento.

Dentro de la barra de título, están tres botones, estos son, de izquierda a derecha, minimizar, es el botón que tiene la rayita y sirve para hacer que la ventana dónde estás viendo Word, se coloque en la barra de tareas que está abajo en tu monitor. después esta el botón restaurar, este es el botón que parece tener dos ventanitas y sirve para que, en algunos casos, cuando la pantalla no está completa, es decir, cuando ves una parte de la ventana en la pantalla, se coloque en toda, y en el caso contrario, poner la ventana en una partecita de la pantalla. Por último está el botón que tiene la x y sirve para cerrar la aplicación, o el programa, cuando ya terminaste de usarlo.

Ahora estamos viendo la barra de menús, como su nombre dice, aquí están los menús que tiene Word y que te ayudan a hacer más fácil y mejor tu trabajo, ahora veremos cuáles son las funciones de cada uno de los menús empezando por el menú archivo.

El submenú nuevo, sirve para abrir un nuevo documento, es decir, por sí solo Word, cuando iniciamos el programa abre un archivo nuevo con características predeterminadas o bien si necesitamos trabajar al mismo tiempo en dos documentos distintos, en lugar de ponerle hojas y más hojas a nuestro documento actual, podemos, gracias a este submenú, abrir un nuevo documento desde el cual podemos trabajar independientemente.

 Luego tenemos el submenú abrir, con el podemos abrir un documento que ya tengamos hecho y abrirlo, ya sea que el documento este en un disquete, en un CD, o dentro de nuestra computadora. Al hacer clic en el nos aparecerá otra ventana, que se llama cuadro de dialogo, esto es una ventana que nos da opciones y donde podemos elegir la mejor, donde nos pregunta el nombre del archivo y donde se encuentra.

 Y es aquí donde lo abrimos y le decimos donde esta, para eso nos da muchas posibilidades…

…podemos ver, que nos pone en todos los lugares que tenemos para abrir nuestro documento existente, todos los discos que están dentro de nuestra computadora, así como las unidades de CD, o sea, donde ponemos nuestros CD y la unidad de disco de 3.5, o el disquete.

En esta parte el cuadro de dialogo nos pide el nombre del archivo, si no lo conocemos o no nos acordamos del nombre podemos verlo en la lista que aparece en la parte derecha del cuadro, y también vemos que nos pide el tipo de archivo, en esta caso, como estamos usando Word, usaremos el tipo de archivo .doc., que es como Word sabe que se trata de un documento de texto.

Cuando le hemos dicho al cuadro de dialogo lo que queremos abrir, le damos un clic al botón abrir, o en su caso si ya no lo necesitamos, cancelar.

A continuación está el submenú cerrar, este submenú, cuando le damos clic, cierra, únicamente el documento en el que estamos trabajando, si cerrar Word, esto quiere decir que podemos trabajar en otro documento, pero tendremos que decirle que nos abra uno nuevo, como ya vimos anteriormente.

Guardar y guardar como

estos submenús los trataremos como si fueran uno, ya que tienen una función similar en ambos casos aunque con algunas diferencias, el submenú guardar, sirve para guardar un documento que ya habíamos hecho y trabajado con él, y que le hicimos algunos cambios, cuando estos cambios se tienen que guardar utilizamos este submenú para hacerlo, de esta forma no le cambiamos el nombre al documento, hay que recordar que el nombre del documento tiene o debe tener un nombre que lo identifique y que diga algo de él, para no confundirlo con otros y así poderlo encontrar más fácilmente.

El submenú guardar como se utiliza para darle un nombre al documento en el cual hayamos trabajado, o para cambiar el nombre de este, si ya la habíamos dado uno, este nos abre un nuevo cuadro de dialogo donde nos pide darle el nombre y el tipo de archivo, esta ventana como puedes ver es muy similar a la de abrir, solo que en este caso es para guardar el documento,  puedes darte cuenta que también le podemos decir en donde queremos guardarlo y nos da las mismas opciones que en abrir.

Aquí le decimos el nombre y el tipo de documento, pero de preferencia hay que dejarlo como esta, solo es importante ponerle un nombre al archivo.

Configurar página, este submenú nos sirve para darle forma a nuestra página, cuando abre Word, nos abre un documento predeterminado con ciertas características, como son que la hoja siempre este vertical o que sea de tamaño carta, si queremos una hoja de otra forma tendremos que dirigirnos a este comando y detallar las nuevas características que tendrá nuestro nuevo documento. Como es costumbre nos abre un cuadro de dialogo que veremos más o menos como funciona.

Este es el cuadro de dialogo configurar página

Vemos en primer lugar que podemos cambiar los márgenes de nuestra hoja, si por alguna razón necesitamos que la hoja sea más grande, ya sea para poner un dibujo o una imagen, y no queremos cambiarle el tamaño o queremos que salga en toda la hoja aquí le diremos a Word que es lo que necesitamos.

Luego viene la orientación del papel, en algunos casos, necesitamos que la hoja sea vertical, en lugar de horizontal, para que nos quepa alguna cosa que así lo necesite, hasta aquí esta explicación del cuadro de dialogo ya que lo que acabamos de explicar es lo que se usa comúnmente y no necesitamos, al menos por ahora, saber cuáles son las otras funciones.

Vista preliminar, este submenú es para ver nuestro documento antes de mandarlo a imprimir, esto es, nos muestra el documento como se va a ver cuando lo mandemos a imprimir, si queremos que alguna cosa quede en el centro o más arriba, antes de empezar a gastar papel, podemos hacerle los cambios que sean necesario.

 Imprimir, aquí es donde mandamos hacia la impresora nuestro documento, generalmente aquí termina un trabajo. Podemos empezar uno nuevo o cerrar la aplicación.

Aquí vemos los últimos cuatro documentos con los que hemos trabajado en Word, o los que más recientemente hemos abierto, esta característica nos permite encontrar más fácilmente un documento con el que hayamos trabajado recientemente.

Por último, en el menú archivo tenemos el submenú salir, este a diferencia del submenú cerrar, cierra el documento con el que estemos trabajando y también cierra Word, esta opción la utilizamos cuando ya no necesitamos trabajar en este programa.

Bueno pues, hasta aquí este menú, ya sé que te has dado cuenta que este menú tiene otras opciones, pero por cuestiones de utilidad no las veremos aquí.