El submenú nuevo, sirve para abrir un nuevo documento, es decir, por sí solo Word, cuando iniciamos el programa abre un archivo nuevo con características predeterminadas o bien si necesitamos trabajar al mismo tiempo en dos documentos distintos, en lugar de ponerle hojas y más hojas a nuestro documento actual, podemos, gracias a este submenú, abrir un nuevo documento desde el cual podemos trabajar independientemente.

 Luego tenemos el submenú abrir, con el podemos abrir un documento que ya tengamos hecho y abrirlo, ya sea que el documento este en un disquete, en un CD, o dentro de nuestra computadora. Al hacer clic en el nos aparecerá otra ventana, que se llama cuadro de dialogo, esto es una ventana que nos da opciones y donde podemos elegir la mejor, donde nos pregunta el nombre del archivo y donde se encuentra.

 Y es aquí donde lo abrimos y le decimos donde esta, para eso nos da muchas posibilidades…

…podemos ver, que nos pone en todos los lugares que tenemos para abrir nuestro documento existente, todos los discos que están dentro de nuestra computadora, así como las unidades de CD, o sea, donde ponemos nuestros CD y la unidad de disco de 3.5, o el disquete.